fbpx

חזרנו לחלוקה! שימו ♥️ הספרים מחולקים כעת למסגרות שנפתחו באופן מלא, מסגרות שיפתחו בשלב מאוחר יותר יקבלו את הספרים בהמשך   |  לרשימות הספרים החדשים היכנסו >>  גנים  | בתי ספר 📚✨

 

נעים להכיר > דרושים

לקרן גרינספון ישראל, מפעילת תוכנית ספריית פיג'מה ומכתבת אלפאנוס, דרוש/ה מנהל/ת תפעול.

רקע:
קרן גרינספון ישראל מפעילה בעשור האחרון את תוכניות ספריית פיג'מה ומכתבת אלפאנוס, שמטרתן להנחיל לילדים אהבה לקריאה ולספרים ולעודד דיון בערכים בחיק המשפחה ובמסגרת החינוכית. התוכניות נוסדו על ידי קרן גרינספון ישראל, והן פועלות בגנים ובבתי הספר בכל הארץ בשיתוף פעולה עם משרד החינוך.

מנהל/ת התפעול הוא/היא חבר/ת הנהלה האחראי/ת על מערך הפצת הספרים החל משלב הרכש ועד הגעת הספרים לגנים. לתפקיד נדרשת ראייה מערכתית רחבה, יכולת פתרון בעיות יחד עם ירידה ותשומת לב לפרטים.

תחומי אחריות של מנהל/ת התפעול:

ניהול מערך הפצה של כשלושה מיליון ספרים בשנה:

  • בניית תוכנית שנתית.
  • איסוף נתונים מכל המסגרות החינוכיות והלקוחות לפני תחילת שנת הלימודים.
  • ניהול העבודה מול מחסן לוגיסטי האחראי על הפצה.
  • מעקב שוטף ופתרון בעיות.
  • ניהול הזמנות רכש ואספקה כחלק מצוות מו"מ עם מו"לים.
  • אחריות על הסכמים עם ספקים שונים.
  • אחריות על הזמנות רכש של 56 כותרים שונים בשנה.
  • מעקב אחר אספקה של הספרים במועדם.
  • אחראיות לתשלום בגין האספקה.
  • ניהול מחלקת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה משרדית: ניהול צוות עובדים.
  • עבודה צמודה עם מחלקתIT בכל הנוגע למערכת פריוריטי, מסופונים של שליחים, אבטחת מידע וכדו'.

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי.
  • ניסיון ניהולי של לפחות שנתיים כולל ניהול צוות.
  • יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים.
  • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
  • אחריות, יוזמה והקפדה על פרטים.
  • ניסיון בהתקשרויות עם ספקים – יתרון.
  • אנגלית שפת אם – עדיפות.
  • שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל שליטה מלאה באקסל.
  • היכרות עם תוכנת פריוריטי- יתרון.

העבודה במשרה מלאה, במשרד ברמת גן (מתחם הבורסה – בקרבה לתחנת רכבת), תחילת עבודה מיידית.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת hedva@hgf.org.il